Thường thường, vì làm trong văn phòng phải thường xuyên thuyết trình,
nên rất nhiều bạn cứ nghĩ đọc hết những gì trong slide là đã quá đủ. Vì
vậy mà các cuộc hội họp thường diễn ra trong không khí vô cùng tẻ nhạt.
Phá cách trong cấu trúc
Mọi thứ đều bắt đầu từ giai đoạn chuẩn bị. Để chuẩn bị cho mọi bài
thuyết trình, việc đầu tiên bạn phải làm là tạo bài trên PowerPoint đúng
không? Vậy thì hãy phá cách ngay từ công đoạn này: Thay vì cứ theo
những dàn bài xưa cũ (mở bài, danh sách những mục cần nói, nội dung
chính, ý 1, ý 2, v.v…) thì hãy sáng tạo ra những cấu trúc khác để tạo
hứng khởi cho người nghe thử xem.
Một mẹo có thể giúp cho bạn là: Hãy làm bài Powerpoint để
phục vụ cho bài nói, chứ đừng nói những gì có trong file Powerpoint. Nói
cách khác, Powerpoint chỉ đóng vai trò phụ họa trong tất cả các bài
thuyết trình, hãy dùng nó để trình bày những ý thật sự quan trọng. Bạn
mới là trọng tâm của bài thuyết trình, hãy để người nghe chú ý đến bạn,
chứ không phải những thứ trên màn hình.
Thông thường, hãy bắt đầu bài thuyết trình bằng một câu chuyện
nhỏ có liên quan đến những thứ mình sắp nói. Trên slide là hình ảnh phụ
họa. Sau đó trong phần thân bài, bạn cũng chỉ để hình minh họa và
vài câu từ quan trọng. Để đảm bảo người nghe nhớ hết những ý quan trọng
mà bạn muốn nói, lặp đi lặp lại nhiều lần trong bài
nói, chứ không chia cấu trúc trong file PowerPoint. Hãy nhớ, bạn mới là
điểm nhấn của bài nói!













